Microsoft 365 verwendet die Verschlüsselung auf zwei Arten. Beim Service und als Kundenkontrolle. Im Dienst wird standardmäßig die Microsoft 365-Verschlüsselung verwendet. Wenn Sie das Sicherheitsniveau Ihrer Nachrichtenübermittlung erhöhen und Ihre hochsensiblen Daten schützen möchten, bieten wir E-Mail-Verschlüsselungs- und Rechteschutz-Implementierungsdienste an.

Dauer: 1 Tag

Beschreibung

Implementieren Sie sichere E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Mit den neuen Microsoft 365 Message Encryption (OME)-Funktionen, die die Schutzfeatures in Azure Information Protection nutzen, kann Ihr Unternehmen geschützte E-Mails ganz einfach mit jedem auf jedem Gerät teilen. Benutzer können geschützte Nachrichten mit anderen Microsoft 365-Organisationen sowie Nicht-Microsoft 365-Kunden senden und empfangen, indem sie Outlook.com, Gmail und andere E-Mail-Dienste verwenden.

Unser Ziel ist es, OME (Microsoft 365 Message Encryption) in Microsoft 365-Mandanten zu aktivieren und Tools bereitzustellen, um vertrauliche Daten mithilfe flexibler Richtlinien zu kontrollieren, die in Microsoft 365 integriert sind.

Ein Implementierungsprojekt gilt als erfolgreich , wenn:

• Sie verschlüsselte E-Mails von jedem Gerät aus versendet werden können
• Sie einfach durch verschlüsselte Nachrichten navigieren können
• Sie verschlüsselte E-Mails direkt an die Posteingänge der Empfänger senden können
• Sie ohne Client-Software zu installieren verschlüsselte Nachrichten lesen können
• Sie von einer vereinfachten Benutzerverwaltung, die die Zertifikatspflege überflüssig macht profitieren können

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH 

• Wir richten Office Message Encryption (OME) in Microsoft 365 ein
• Wir erstellen Nachrichtenflussregeln, die die Bedingungen für die Verschlüsselung definieren
• Wir bringen bei Bedarf Ihre eigenen Schlüsseleinstellungen (BYOK) mit

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
• Koordinieren Sie bei Bedarf Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Wenn Microsoft Outlook oder andere Desktop-E-Mail-Clients für die Konnektivität mit Microsoft 365 verwendet werden sollen, Aktualisierung der E-Mail-Software auf Client-Workstations

Außerhalb des Umfangs dieses Projekts (zusätzliche Kostenpositionen) 

• E-Mail-Migrationsdienste zu Microsoft 365
• AD- und Gruppenrichtlinieneinstellungen

Nach Abschluss des Auftrags erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument gibt den endgültigen Projektstatus an, einschließlich des Nachweises der Erfüllung der Annahmekriterien, etwaiger offener Probleme und des endgültigen Budgets. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation wünschen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.

Voraussetzungen 

• Sie müssen über globalen Zugriff auf Administratorebene auf den Microsoft 365-mandanten verfügen

Um die neuen OME-Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie einen der folgenden Pläne:

• Jeder Benutzer, der von Microsoft 365 Message Encryption profitiert, muss lizenziert werden, um von der Funktion abgedeckt zu werden

Plan 

Kann je nach Bedarf variieren.

• Kick-off Meeting
• Zustandsprüfung des Systems vor der Implementierung
• Konfigurieren von OME und zusätzlichen Tools
• Einrichten von Exchange Online-Transportregeln
• Überprüfung der E-Mail-Verschlüsselung
• Testszenarions durchführen

Ergebnisse 

• Sie können das Feature Microsoft 365 Message Encryption (OME) verwenden, das E-Mails und E-Mail-Flussregeln schützt und die Verschlüsselungsbedingungen definieren.
• E-Mail-Empfänger müssen in der Lage sein, sichere E-Mails mit jedem Gerät und E-Mail-Client zu empfangen und zu beantworten.