Wir helfen Ihnen, die Vor- und Nachteile von Microsoft Teams und SharePoint Online zu verstehen, und geben Ihnen Informationen, damit Sie entscheiden können, wann Sie das eine oder andere verwenden. Wir entwerfen, planen und richten beide Umgebungen ein und bieten Support nach der Implementierung. Wir können Ihren Benutzern auch Schulungs- und Schulungsmaterialien zur Verfügung stellen, um sie bei der internen Einführung zu unterstützen.

Dauer: 7 Tage

Beschreibung

Wir helfen Ihnen, SharePoint Online zu verstehen und zu entscheiden, wann Sie eine Funktion verwenden. Wir konzipieren, planen, richten ein und bieten Support nach der Implementierung für Ihre Umgebung. Sie können Benutzern auch Schulungs- und Schulungsmaterialien zur Verfügung stellen, um ihr Onboarding innerhalb des Unternehmens zu verbessern.

SharePoint Online (SPO) ist ein Cloud-basierter Dienst, der Unternehmen bei der gemeinsamen Nutzung und Zusammenarbeit mit Kollegen, Partnern und Kunden unterstützt. Mit SharePoint Online können Sie von überall aus auf interne Websites, Dokumente und andere Informationen zugreifen. Im Büro, zu Hause oder von einem mobilen Gerät aus bietet SPO Zugriff.

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH 

• Wir sammeln Informationen für die Entwicklung der Leistungsbeschreibung
• Wir stellen die Leistungsbeschreibung zu Verfügung
• Wir konfigurieren SharePoint Online gemäß der Leistungsbeschreibung
• Wir stellen Informationsschreiben und Schulungsmaterial zum Arbeiten mit SharePoint Online bereit

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
• Stellen Sie die notwendigen Informationen für die Entwicklung von Leistungsbeschreibung bereit
• Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah

Zusätzliche Kostenpositionen, die von diesem Projekt nicht bereitgestellt werden 

• Erforderliche Microsoft Lizenzierung
• Mitarbeiterschulungen
• Konfiguration von Workstations und Mobilgeräten
• Migration beliebiger Daten

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument gibt den endgültigen Projektstatus an, einschließlich der Übereinstimmung mit den Akzeptanzkriterien, etwaiger offener Probleme und des endgültigen Budgets. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden. 

Plan 

Der Plan kann je nach Ihren Anfoderungen variieren.

• Kick-off Meeting
• Frage-und-Antwort-Meeting
• Erstellung der Leistungsbeschreibung für die Umsetzung von SPO
• Konfigurieren von SPO gemäß der Leistungsbeschreibung, einschließlich Sites, Bibliotheken, Portale und Zugriffseinstellungen
• Benutzer über SPO-Funktionen informieren
• Überprüfung und Behebung von Problemen, falls vorhanden

Erfolgskriterien 

• Die Leistungsbeschreibung für die SharePoint-Implementierung wird entwickelt
• Die SharePoint-Infrastruktur wird gemäß Leistungsbeschreibung konfiguriert
• Mitarbeiter können von jedem Gerät aus auf SharePoint zugreifen