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Umzug von Microsoft 365 E-Mail Mandanten-zu-Mandant

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Postfachmigration von einem Microsoft 365-Mandanten zu einem anderen. Normalerweise benötigen Sie diese Art der Migration, wenn ein Unternehmen mit einem anderen Unternehmen fusioniert, übernommen wird oder durch Migration in eine andere geografische Region wechselt.

 

Dauer: 7 Tage

Projektmanagementgebühr: 900,00 €

 

Beschreibung

Gelegentlich benötigt ein Kunde eine Migration innerhalb der Microsoft 365-Cloudplattform. Wenn beispielsweise ein Unternehmen ein anderes Unternehmen erwirbt und beide Microsoft 365 verwenden.

 

Unser Ziel ist es, Planung, Design und Migration des E-Mail-Dienstes von einem Microsoft 365-Mandanten zu einem anderen bereitzustellen. 

 

Während die Domain vom Quellmandanten auf den neuen Mandanten übertragen wird, werden eingehende E-Mails etwa 24 Stunden lang nicht empfangen. Dies liegt an den der Bindung des Domänennamen in Exchange Online.

 

Um den Verlust von E-Mails während des Übertragungszeitraums zu vermeiden, können Sie den erweiterten Migrationsservice in Betracht ziehen.

 

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH

  • Wir exportieren Ressourcen (postfachaktivierte Benutzer, Kontakte, Gruppen usw.) aus dem Quellmandanten
  • Wir importieren Ressourcen über AD Connect oder CSV-Import in den Zielmandanten
  • Wir führen eine Vorabmigration durch (nur E-Mails und E-Mail-Ordner, die älter als 30 Tage sind)
  • Abschließende Postfachmigration mit Kalendern, Kontakten, Regeln und anderen Daten
  • Wir ändern Datensätze in Domänenzonen, um Migrationsanforderungen gerecht zu werden

 

Verantwortlichkeiten des Kunden

  • Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
  • Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
  • Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
  • Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
  • Wenn Microsoft Outlook oder andere Desktop-E-Mail-Clients verwendet werden, um eine Verbindung mit Microsoft 365 herzustellen, stellen Sie E-Mail-Software auf Client-Arbeitsstationen bereit
  • Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
  • Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer, Benutzer mit Postfächern von 50 GB oder mehr und/oder gelöschten Ordnern von 30 GB oder mehr)
  • Neues Outlook-Profil auf allen Client-Arbeitsstationen neu erstellen, wenn die Desktop-Outlook-Version verwendet wird
  • Informieren Sie die Benutzer über bevorstehende Änderungen und stellen Sie die erforderlichen Informationen bereit

 

 

Zusätzliche Kostenpositionen, die nicht vom Projekt bereitgestellt werden 

  • Benutzer über bevorstehende Änderungen informieren
  • Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
  • Migration von Unternehmensdokumenten nach SharePoint Online (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
  • Einrichtung von Proxy-Diensten, die den Empfang aller eingehenden E-Mails während eines Domain-Transfers ermöglichen
  • Einstellungen der Desktop-Software

 

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument gibt den endgültigen Projektstatus an, einschließlich der Übereinstimmung mit den Akzeptanzkriterien, offenen Fragen und dem endgültigen Budget. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden. 

 

Voraussetzungen 

  • Sie haben Administratorzugriff auf den Quellmandanten
  • Sie haben Administratorzugriff auf den Zielmandanten und ähnliche Lizenzen wie der Quellmandant, oder Sie sind bereit, diese zu erwerben
  • Sie müssen Zugriff auf die DNS-Zone Ihrer E-Mail-Domäne haben

 

Plan 

Der Plan kann je nach Bedarf variieren.

 

  • Kick-off Meeting
  • Integritätsprüfung des Quellsystems vor der Migration
  • Erstellen von Benutzern oder Konfigurieren des AD Connect-Tools
  • Start der E-Mail-Migration
  • Überprüfung der E-Mail-Migration
  • Ändern des MX-Eintrags in einen neuen Microsoft 365-Mandanten
  • Abschließende E-Mail-Migration
  • Aufgaben nach der Migration

 

Erfolgskriterien 

  • Benutzer können von jedem Ort und zu jeder Zeit über ihre Desktop-PCs, Mobiltelefone und Tablets auf Exchange Online zugreifen
  • Der alte Microsoft 365-Mandant wurde erfolgreich zum neuen Microsoft 365-Mandanten migriert und ist für alle Benutzer zugänglich
  • Alle erforderlichen Transportregeln sind erstellt und funktionieren
  • E-Mails können mit Exchange Online gesendet und empfangen werden
  • Exchange Online Protection ist konfiguriert und funktioniert

    Microsoft ist bestrebt, einen hohen Standard der Dienstverfügbarkeit für ihre Plattform aufrechtzuerhalten, die sich als äußerst zuverlässig und störungsfrei erwiesen hat. Microsoft ist auch sehr klar in Bezug auf das Konzept „Ihre Inhalte“ in ihren Nutzungsbedingungen – die Inhalte, die erstellt werden von Ihnen, und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens liegen letztlich in Ihrer Verantwortung: Microsoft Services Agreement.

    For those of you who are familiar with The Hitchhiker’s Guide to the Galaxy, the number 42 has a special meaning – it is Deep Thought’s answer to the universe’s ultimate question:

    “What is the meaning of life, the universe, and everything?”

    The number 42 also has a special place when it comes to Office 365 migrations.  42GB is the theoretical maximum amount of data you can ingest into an Office 365 mailbox in a 24-hour day!

    Rechnen Sie: 150MB * (24 * 60 / 5) / 1024 = 42GB

    Während also 42 GB/Postfach das maximale theoretische Volumen ist, das in einem Zeitraum von 24 Stunden in ein Postfach aufgenommen werden kann, müssen Sie auch Ihre Migrationswarteschlangen voll halten (ob es sich um Hybridanforderungen zum Verschieben von Postfächern oder um Migrationsaufgaben für Legacy-Archive handelt). ). Die Software muss auch intelligent genug sein, um alle verfügbaren Kontingente innerhalb dieses 5-Minuten-Slots pro Postfach vollständig zu nutzen, Tag für Tag. Andere Faktoren, die ins Spiel kommen: verfügbare Bandbreite (Ausgang zu Office 365), Anzahl der Migrationsendpunkte, Anzahl der Archivserver (wenn Altdaten im Umfang enthalten sind), Geschwindigkeit des On-Premise-Speichers – um nur einige zu nennen.

    Sobald Ihre Migration abgeschlossen ist, wird sich Ihr persönlich zugewiesener Migrationsingenieur umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.Wenn es Probleme gibt, werden wir diese sofort per Fernzugriff beheben, um allen Ihren Benutzern zu helfen.Kunden können uns wie gewohnt jederzeit per SMS, Chat, E-Mail oder Telefon kontaktieren.

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    Wir haben uns mit Denis über wichtige Dinge in der Cloud unterhalten

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