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Umzug von E-Mails Google Suite auf Microsoft 365 (IMAP-Migration nur E-Mails)

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Wir ziehen Ihre E-Mail-Daten und E-Mail-Ordnern von Google Workspace (Google Apps) auf Microsoft 365 Exchange Online um.

 

Dauer: 7 Tage

Projektmanagementgebühr: 750,00 €

 

Beschreibung

Migrieren Sie E-Mails mit dem Internet Message Access Protocol (IMAP). Bitte beachten Sie, dass nur E-Mails und E-Mail-Ordner migriert werden. Unser Ziel ist es, die Planung, das Design und die Migration von Google Workspace-Postfächern zu Microsoft 365-Mandanten über das IMAP-Protokoll ohne Ausfallzeiten oder Datenverlust und mit minimaler Benutzerunterbrechung bereitzustellen. Ein Migrationsprojekt gilt als erfolgreich, wenn alle aktiven Postfächer zu Microsoft 365 verschoben wurden.

 

Hinweis: Wenn Ihr Postfach Kontakte, Aufgaben und Kalender enthält und Sie diese Daten zusätzlich zu E-Mail-Nachrichten und E-Mail-Ordnern migrieren müssen, benötigen Sie einen anderen Dienst (Google Workspace zu Microsoft 365). Sie können Benutzerpostfachinhalte von Ihrem Quell-E-Mail-System zu Microsoft 365 migrieren.

 

 

Verantwortlichkeiten IT NEXT GEN GmbH 

  • Wir sammeln Informationen und überprüfen die ursprüngliche Google Workspace
  • Wir konfigurieren den Microsoft 365-Zielmandanten
  • Wir erstellen und konfigurieren die Benutzer
  • Lizenzvergabe
  • Wir erstellen und konfigurieren einen Migrationsplan
  • Wir stellen Informationsmeldungen für Benutzer bereit
  • Wir starten und steuern den Datenmigrationsprozess

 

Verantwortlichkeiten des Kunden

  • Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
  • Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
  • Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
  • Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
  • Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah
  • Gewähren Sie Administratorzugriff auf das Quell-E-Mail-System ODER eine Liste von Benutzern mit individuellen Passwörtern
  • Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
  • Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer, Benutzer mit Postfächern von 50 GB oder mehr und/oder gelöschten Ordnern von 30 GB oder mehr)
  • Stellen Sie sicher, dass der IMAP-Zugriff für alle Benutzer aktiviert ist

 

Zusätzliche Kostenpositionen, die nicht vom Projekt bereitgestellt werden 

  • Benutzer über die Migration informieren
  • Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
  • Migration von Unternehmensdokumenten nach SharePoint Online
  • Einstellungen der Desktop-Software (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
  • Migration vom kompletten Google Workspace (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)

 

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument enthält den endgültigen Projektstatus, einschließlich der Übereinstimmung mit den Akzeptanzkriterien, offene Fragen (falls vorhanden) und das endgültige Budget. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.  

 

Unsere Migrationslösung hat sich durch zahlreiche Implementierungen bewährt, um eine hohe Benutzerzufriedenheit mit Microsoft 365 nach dem Wechsel von Google Workspace zu gewährleisten.

 

Voraussetzungen 

  • Sie müssen über einen Microsoft 365-Mandanten mit Exchange Online-Lizenzen verfügen
  • Sie müssen Zugriff auf die DNS-Zone Ihrer E-Mail-Domäne haben
  • Sie müssen Administratorzugriff auf Google Workspace haben

 

Hier sind einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten:

  • Es können nur Elemente im Posteingang eines Benutzers oder in anderen E-Mail-Ordnern migriert werden. Diese Art der Migration umfasst keine Kontakt-, Kalenderelement- oder Aufgabenmigration. Sie können bis zu 500.000 Elemente aus dem Postfach eines Benutzers migrieren (E-Mails werden von der neuesten zur ältesten migriert).
  • Die maximale E-Mail-Größe, die migriert werden kann, beträgt 35 MB Reguläre kostenlose Google-Apps oder Gmail-Konten haben keine Administratoranmeldeinformationen. Diese Konten müssen mit separaten Benutzernamen und Passwörtern für jedes Konto migriert werden.
  • Google kann Ihr Konto vorübergehend sperren, wenn Sie keine Administrator-Anmeldeinformationen haben.
  • Google hat keine Ordnerhierarchie für E-Mails, sondern Google Labels um die Mails zu sortieren.
  • Google Labels lassen sich nicht gut auf andere Messaging-Systeme übertragen. Nachrichten werden als eine Instanz im Google Mail-Store gespeichert, können jedoch unter mehreren Labels innerhalb der Weboberfläche angezeigt werden. Wenn ein IMAP-Client wie Outlook oder ein mobiles Gerät mit Google verbunden ist, werden Labels als Ordner angezeigt und E-Mails mit mehreren Labels werden mehrmals heruntergeladen, was zusätzlichen Speicherplatz verbraucht.

 

Plan 

Der Plan kann je nach Bedarf variieren.

 

  • Kick-off Meeting
  • Integritätsprüfung des Quellsystems vor der Migration
  • Benutzererstellung oder AD-Connect-Tool-Konfiguration
  • E-Mail- und Datenmigration beginnen
  • Überprüfung des Migrationsprozesses
  • MX-Eintrag für einen neuen Microsoft 365-Mandanten
  • Abschließende E-Mail- und Datenmigration
  • Überprüfung und Behebung von Problemen

 

Ergebnisse 

  • Benutzer können von jedem Ort und zu jeder Zeit über ihre Desktop-PCs, Mobiltelefone und Tablets auf Exchange Online zugreifen 
  • Alle E-Mails wurden erfolgreich zum Microsoft 365-Mandanten migriert und sind für alle Benutzerprofile zugänglich
  • Alle erforderlichen Transportregeln sind erstellt und funktionieren 
  • E-Mails können mit Exchange Online gesendet und empfangen werden 
  • Exchange Online Protection konfiguriert und funktioniert 

    Microsoft ist bestrebt, einen hohen Standard der Dienstverfügbarkeit für ihre Plattform aufrechtzuerhalten, die sich als äußerst zuverlässig und störungsfrei erwiesen hat. Microsoft ist auch sehr klar in Bezug auf das Konzept „Ihre Inhalte“ in ihren Nutzungsbedingungen – die Inhalte, die erstellt werden von Ihnen, und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens liegen letztlich in Ihrer Verantwortung: Microsoft Services Agreement.

    For those of you who are familiar with The Hitchhiker’s Guide to the Galaxy, the number 42 has a special meaning – it is Deep Thought’s answer to the universe’s ultimate question:

    “What is the meaning of life, the universe, and everything?”

    The number 42 also has a special place when it comes to Office 365 migrations.  42GB is the theoretical maximum amount of data you can ingest into an Office 365 mailbox in a 24-hour day!

    Rechnen Sie: 150MB * (24 * 60 / 5) / 1024 = 42GB

    Während also 42 GB/Postfach das maximale theoretische Volumen ist, das in einem Zeitraum von 24 Stunden in ein Postfach aufgenommen werden kann, müssen Sie auch Ihre Migrationswarteschlangen voll halten (ob es sich um Hybridanforderungen zum Verschieben von Postfächern oder um Migrationsaufgaben für Legacy-Archive handelt). ). Die Software muss auch intelligent genug sein, um alle verfügbaren Kontingente innerhalb dieses 5-Minuten-Slots pro Postfach vollständig zu nutzen, Tag für Tag. Andere Faktoren, die ins Spiel kommen: verfügbare Bandbreite (Ausgang zu Office 365), Anzahl der Migrationsendpunkte, Anzahl der Archivserver (wenn Altdaten im Umfang enthalten sind), Geschwindigkeit des On-Premise-Speichers – um nur einige zu nennen.

    Sobald Ihre Migration abgeschlossen ist, wird sich Ihr persönlich zugewiesener Migrationsingenieur umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.Wenn es Probleme gibt, werden wir diese sofort per Fernzugriff beheben, um allen Ihren Benutzern zu helfen.Kunden können uns wie gewohnt jederzeit per SMS, Chat, E-Mail oder Telefon kontaktieren.

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