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Dokumentenmigrationsdienst von Dropbox oder Google Drive zu OneDrive for Business.
Dauer: 7 Tage
Projektmanagementgebühr: 900,00 €
Beschreibung
Dieser Dienst ermöglicht die Dokumentenmigration von Dropbox oder Google Drive zu OneDrive for Business. (Bitte beachten Sie, dass das Ziel OneDrive for Business sein muss, nicht die persönliche OneDrive-Version - Google Drive-Quellkonten müssen einen kostenpflichtigen Plan haben. Kostenlose Google Drive-Konten sind keine unterstützte Quelle).
Die Dokumentenmigration könnte erfolgen von:
- Dropbox zu OneDrive for Business
- Dateiserver zu OneDrive for Business (bitte überprüfen Sie einen separaten Festpreisdienst für diese Art der Migration)
- Google Drive zu OneDrive for Business
Unser Ziel ist die vollständige Dokumentenmigration zu OneDrive for Business.
OneDrive for Business hat bestimmte Einschränkungen. Es ist ratsam, sich dieser Einschränkungen vor der Migration bewusst zu sein. Wir identifizieren und beheben eventuelle Fehler.
Während des Projekts können wir Benutzer darüber informieren, dass eine Migration stattfindet. Während des gesamten Prozesses sollten sie keine Dokumente in ihren Konten ändern, da Änderungen nicht in die Migration einbezogen werden.
Nachdem Sie die Daten überprüft und die Migrationsaufgaben abgeschlossen sind, empfehlen wir, die Benutzer daran zu hindern, sich versehentlich bei einem Quellsystem anzumelden und Dateien zu ändern.
Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH
- Abrufen von Informationen über die Größe der zu migrierenden Dateien, die Liste der Benutzer und das Zuordnen von Dateien zu Benutzern
- Erstellen und Konfigurieren von OneDrive-Konten für Benutzer
- Vorbereiten des Quellsystems für die Datenübertragung
- Datentransfer
- Bereitstellen von Informationsnachrichten für Benutzer
- Wir identifizieren und beheben eventuelle Fehler.
- Während des Projekts können wir Benutzer darüber informieren, dass eine Migration stattfindet.
- Während des gesamten Prozesses sollten sie keine Dokumente in ihren Konten ändern, da Änderungen nicht in die Migration einbezogen werden.
- Nach Überprüfung der Daten und Abschluss der Migrationsaufgaben verhindern wir, dass sich Benutzer versehentlich anmelden und ihre Benutzerkonten verwenden, indem wir die Konten außer Betrieb nehmen oder ihre Passwörter ändern.
Verantwortlichkeiten des Kunden
- Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
- Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
- Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
- Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
- OneDrive for Business hat bestimmte Einschränkungen. Es ist ratsam, sich dieser Einschränkungen vor der Migration bewusst zu sein.
- Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer)
- Benennen Sie einen verantwortlichen, der nützliche Informationen zu Inhaltsdesign und -struktur bereitstellt; jemand, der alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen versteht
- Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah
Zusätzliche Kostenpositionen, die von diesem Projekt nicht bereitgestellt werden
- Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
- Postfachmigration (könnte als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
- Änderungen der Desktop-Softwareeinstellungen
Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument enthält den endgültigen Projektstatus, einschließlich der Übereinstimmung mit den Akzeptanzkriterien, alle noch offenen Fragen und das endgültige Budget. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.
Voraussetzungen
- Sie müssen über einen Microsoft 365-Mandanten mit Lizenzen für OneDrive for Business verfügen
- Sie müssen Administratorzugriff auf Ihre Quell- und Zielsysteme haben
Plan
Der Plan kann je nach Bedarf variieren.
- Kick-off Meeting
- Erhalt der erforderlichen Daten vom Kunden
- OneDrive-Kontenvorbereitung
- Vrobereitung der Migration
- Benutzerbenachrichtigung
- Endgültige Migration
- Überprüfung und Behebung von Problemen
Erfolgskriterien
- Alle Dokumente wurden nach OneDrive for Business übertragen
- Benutzer können mit ihren Desktop-PCs, Mobiltelefonen und Tablets von überall und jederzeit auf Dokumente aus OneDrive for Business, Sharepoint Online oder Teams zugreifen
- Kein Verlust an Daten
VERBESSERUNG
EHRLICHKEIT
STOLZ
LASSEN SIE UNS LOS LEGEN
Wir haben häufig gestelle fragen zu diesem Produkt beantwortet. Das dient dazu, einen besser Einblick zu bekommen.
Wie schütze ich meine Daten in Microsoft 365?
Microsoft ist bestrebt, einen hohen Standard der Dienstverfügbarkeit für ihre Plattform aufrechtzuerhalten, die sich als äußerst zuverlässig und störungsfrei erwiesen hat. Microsoft ist auch sehr klar in Bezug auf das Konzept „Ihre Inhalte“ in ihren Nutzungsbedingungen – die Inhalte, die erstellt werden von Ihnen, und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens liegen letztlich in Ihrer Verantwortung: Microsoft Services Agreement.
Wie lange dauert meine Microsoft 365-Migration?
For those of you who are familiar with The Hitchhiker’s Guide to the Galaxy, the number 42 has a special meaning – it is Deep Thought’s answer to the universe’s ultimate question:
“What is the meaning of life, the universe, and everything?”
The number 42 also has a special place when it comes to Office 365 migrations. 42GB is the theoretical maximum amount of data you can ingest into an Office 365 mailbox in a 24-hour day!
Rechnen Sie: 150MB * (24 * 60 / 5) / 1024 = 42GB
Während also 42 GB/Postfach das maximale theoretische Volumen ist, das in einem Zeitraum von 24 Stunden in ein Postfach aufgenommen werden kann, müssen Sie auch Ihre Migrationswarteschlangen voll halten (ob es sich um Hybridanforderungen zum Verschieben von Postfächern oder um Migrationsaufgaben für Legacy-Archive handelt). ). Die Software muss auch intelligent genug sein, um alle verfügbaren Kontingente innerhalb dieses 5-Minuten-Slots pro Postfach vollständig zu nutzen, Tag für Tag. Andere Faktoren, die ins Spiel kommen: verfügbare Bandbreite (Ausgang zu Office 365), Anzahl der Migrationsendpunkte, Anzahl der Archivserver (wenn Altdaten im Umfang enthalten sind), Geschwindigkeit des On-Premise-Speichers – um nur einige zu nennen.
Was passiert nach meiner Migration?
Sobald Ihre Migration abgeschlossen ist, wird sich Ihr persönlich zugewiesener Migrationsingenieur umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.Wenn es Probleme gibt, werden wir diese sofort per Fernzugriff beheben, um allen Ihren Benutzern zu helfen.Kunden können uns wie gewohnt jederzeit per SMS, Chat, E-Mail oder Telefon kontaktieren.
TREFFEN MIT DEM GRÜNDER
Wir haben uns mit Denis über wichtige Dinge in der Cloud unterhalten
